Prova onayında nelere bakılır? Baskı öncesi son kontrol listesi

Tabakra'da hiçbir iş, müşterinin onaylamadığı bir prova olmadan makineye girmez. Prova, dosyanızın baskı sistemimizden geçtikten sonraki hâlidir: renkler CMYK'ya dönüştürülmüş, taşma payı ve kesim çizgisi işaretlenmiş, sayfalar sıralanmıştır. Onay verdiğiniz an iş üretim planına alınır. Bu yüzden prova ekranında geçirdiğiniz beş dakika, yeniden baskıyla geçecek birkaç günü önler.

Dijital prova ile kâğıt prova

Dijital prova ekranda incelenen bir görüntüdür; ölçü, yerleşim, metin ve kesim kontrolü için yeterlidir. Renkler ekranınıza bağlı olarak değişir. Kâğıt prova ise kalibre bir yazıcıda, gerçek kâğıda yakın bir kâğıda basılır; renk kritik ambalaj ve kurumsal kimlik işlerinde önerilir. Ofset makinede yapılan "makine provası" ise en kesin yöntemdir ama ek süre ve maliyet gerektirir.

Onaylamadan önce bakılacaklar

Metin

• Ad, unvan, telefon, e-posta ve web adresini harf harf okuyun; telefonu yüksek sesle okuyun.
• Türkçe karakterleri kontrol edin: ğ, ş, ı, İ yazı tipinde doğru görünüyor mu?
• Tarih, fiyat ve kampanya bilgileri güncel mi?

Ölçü ve kesim

• Prova ekranındaki kesim çizgisi (ince çizgi) ile güvenli alan (kesikli çizgi) arasında yazı kalmasın.
• Zemin rengi ve fotoğraf taşma payına kadar uzanıyor mu?
• Çift yön işlerde ön ve arka yüzün yönü doğru mu? Arka yüz ters dönmüş olmasın.

Renk

• Provada "RGB'den dönüştürüldü" notu varsa canlı tonların (yeşil, turuncu, mavi) biraz matlaşacağını göz önünde bulundurun.
• Kurumsal renk kodunuz biliniyorsa sipariş notuna yazın.
• Ekran parlaklığınızı orta seviyeye getirin; çok parlak ekran baskıyı olduğundan açık gösterir.

Sayfa sırası (katalog ve dergi)

• Sayfa numaraları ardışık mı, kapak ve arka kapak doğru yerde mi?
• İki sayfaya yayılan görsellerde ortadaki önemli öğe cilt payına düşmüyor mu?
• Toplam sayfa sayısı 4'ün katı mı? (Bkz. cilt rehberi.)

Revize nasıl istenir?

Prova ekranında "Düzeltme istiyorum" seçeneğiyle not yazarsınız. Notu mümkün olduğunca somut yazın: "telefon 0123 456 41 18 olacak", "logo %10 büyüsün", "arka yüzdeki adres satırı silinsin". Grafik ekibimiz düzeltmeyi yapar ve yeni bir prova (Prova 2) gönderir; prova numarası ve tarihi geçmişte saklanır. Düzeltme sizin dosyanızdaki bir değişiklikse yeni dosyayı da aynı ekrandan yükleyebilirsiniz.

Onay neyi kapsar?

Provayı onayladığınızda metin, ölçü, yerleşim ve kesim çizgisini kabul etmiş olursunuz. Onaylanan provadaki bir yazım hatası baskıdan sonra fark edilirse bu bir üretim hatası sayılmaz. Buna karşılık baskıdaki renk sapması, leke, kesim kayması ya da eksik adet gibi üretim kaynaklı sorunlar her zaman bizim sorumluluğumuzdadır; ayrıntılar iade ve reklamasyon sayfasında.

Prova sürelerini kısaltmak

Provanın aynı gün onaylanması, teslim tarihini doğrudan öne çeker. Prova gönderildiğinde size e-posta ve SMS ile bildirim gider; sipariş takip ekranından tek tıkla açılır. Birden fazla kişinin onayı gerekiyorsa (ör. pazarlama ve yönetim) kurumsal hesaplarda onaycı tanımlanabilir; prova yalnız yetkili kişinin onayıyla üretime geçer.

Prova üzerinde not almak

Notlarınızı tek bir mesajda toplayın. Parça parça gelen beş ayrı düzeltme, grafik ekibinin her birini ayrı prova olarak hazırlamasına ve sürenin uzamasına yol açar. Uzun düzeltmelerde PDF üzerine işaretlenmiş bir dosya yüklemek en hızlı yoldur.

İkinci gözün önemi

Tasarımı hazırlayan kişi, metni o kadar çok kez görmüştür ki hataları gözü atlar. Onaydan önce provayı tasarımı hiç görmemiş bir çalışma arkadaşınıza okutmak, en basit ve en etkili kontroldür.

Provada sık gözden kaçanlar

• Web adresinde "www" ya da alan adı uzantısının (.com, .com.tr) yanlış yazılması.
• Sosyal medya hesap adlarında büyük-küçük harf ve alt çizgi farkları.
• Katalogda fiyat listesinin eski sürümden kalması.
• Kartvizitte kişi değiştiği hâlde unvanın aynı kalması.
• Arka yüzdeki haritanın ya da QR kodun eski adrese yönlenmesi.

Bu maddeler küçük görünse de basılı bir işte düzeltilemez; onay düğmesine basmadan önce listeyi bir kez gözden geçirmenizi öneririz.

Prova ile basılı iş arasındaki doğal farklar

Prova ekranında gördüğünüz görüntü, ışık yayan bir ekranda gösterilir; basılı iş ise ışığı yansıtan kâğıttır. Bu yüzden basılı işte renkler biraz daha az parlak, koyu tonlar biraz daha derin görünür. Selefon ve kâğıt dokusu provada görünmez. Bu farklar hata değil, iki ortamın doğasıdır; renk hassasiyeti yüksek işlerde kâğıt prova istemenizi bu nedenle öneriyoruz.

Onaydan sonra ne olur?

1. İş, üretim planına (makine × gün) yerleştirilir.
2. Kalıp çıkarılır ya da dijital makineye gönderilir.
3. Baskı, kuruma, selefon, kesim ve cilt adımlarından geçer.
4. Paketlenir; kargoya verilir ya da elden teslime hazırlanır.

Tüm bu adımları sipariş takip ekranından izleyebilirsiniz. Saat 14.00'e kadar onaylanan provalar çoğu ürün için aynı gün üretime girer; arife günlerinde bu saat 11.00'dir.